Jueza neoyorquina presenta a jueces del TC Sistema de Presentación Electrónica de Documentos
Santo Domingo.–En una reunión entre miembros del Tribunal Constitucional (TC) y una delegación de Nueva York compuesta por jueces, legisladores y autoridades en visita oficial al país, la magistrada neoyorquina Bianka Pérez expuso el Sistema de Presentación Electrónica de Documentos de los Tribunales del Estado de Nueva York (NYSCEF), destacando su eficacia para optimizar el funcionamiento de los tribunales.
Bianka Pérez, quien se desempeña como jueza en el Departamento de Apelaciones del 1er distrito de la Corte Suprema del Estado de Nueva York, destacó que el NYSCEF permite a los usuarios presentar documentos legales de forma remota y en cualquier momento, lo que incluye días no laborables y festivos.
Este sistema habilita a múltiples abogados para revisar y acceder a los archivos de un caso de manera concurrente desde diferentes lugares, propiciando, según Pérez, «mejor colaboración y decisiones más eficientes».
La jueza Pérez añadió que esta herramienta contribuye a la reducción del espacio necesario para archivo físico, lo cual a su vez disminuye los costes y minimiza los riesgos de pérdida o deterioro de documentos.
Pérez también señaló que el sistema incluye un servicio de notificaciones instantáneas por correo electrónico para todas las nuevas presentaciones, lo cual mantiene a todas las partes actualizadas y agiliza los procesos.
Otra ventaja que subrayó es la capacidad de realizar los pagos de las tarifas correspondientes en línea mediante tarjeta de crédito, facilitando y acelerando la transacción para los usuarios.
Además, indicó que el NYSCEF esta habilitado tanto para la presentación electrónica obligatoria en ciertos tipos de casos en el Tribunal Supremo como para otros procesos de manera voluntaria.
Pérez explicó que para acceder al sistema, los abogados o litigantes deben primero registrarse, obteniendo un nombre de usuario y contraseña a través de un formulario en línea que debe completarse, imprimirse, firmarse y enviarse.
«Una vez registrado un abogado o parte en el NYSCEF, y se haya registrado su consentimiento o representación, los documentos subsiguientes pueden ser servidos electrónicamente. Después del inicio del caso, todos los documentos posteriores deben presentarse también de manera electrónica para que el proceso sea fluido y todas las partes permanezcan informadas», detalló.
Para confirmar la presentación y jurisdicción, el sistema genera una constancia enviada por email al presentante con detalles como el número de índice o de reclamo y la confirmación de cualquier tarifa cobrada, explicó la magistrada Pérez.
Finalmente, aseguró que para adquirir jurisdicción, el servicio de los documentos de inicio debe realizarse conforme a la Ley de Práctica Civil y Reglas (CPLR), a menos que se acuerde el servicio electrónico entre todas las partes. «Una vez establecida la jurisdicción, se pueden presentar y notificar documentos adicionales de forma electrónica, lo cual hace el proceso global más eficiente y rápido», concluyó.
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